南充高坪机场航站区改扩建工程档案整理及数字化服务项目

南充高坪机场有限责任公司

南充高坪机场航站区改扩建工程档案整理及数字化服务项目竞价公告

 

西南联合产权交易所南充分所受南充高坪机场有限责任公司委托，拟对南充高坪机场航站区改扩建工程档案整理及数字化服务项目进行网络反向竞价，特邀请符合条件的申请人参与本项目的网络竞价。

一、项目基本情况

1.采购方名称：南充高坪机场有限责任公司

2.采购服务平台：西南联合产权交易所南充分所

3.项目名称：南充高坪机场航站区改扩建工程档案整理及数字化服务项目

4.项目编号：DSCQ2022F7271095477

5.项目概况：项目地点位于南充市高坪区，项目内容为：

（1）对南充高坪机场航站区改扩建工程档案整理及数字化服务项目资料进行规范化整理并建立电子目录库，约408卷；

（2）对没有进行数字化加工处理的文件进行数字化加工处理（由采购人根据项目具体情况决定数字化内容）并归档入库；

（3）主要工作内容包含但不限于：档案转运、整理（检查与分卷、编号、编页、档案除尘、档案去霉、字迹加固、脱酸、揭旧、揭粘、档案修裱）、档案著录、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据校核、数据备份、成果管理等，并将数字化处理后的成果数据挂接至采购人档案管理系统。档案数字化成果光盘备份，并对光盘做规范的名称标识。

具体内容详见采购清单，供应商通过采购公告页面自行下载获取。

6.采购预算：88862.00元

二、付款方式、条件及其它内容

1.本项目合同形式为单价合同，在采购工程量范围内的据实结算，超过采购工程量15%以外的部分，按成交单价下浮10%结算。成交单价为在采购清单中分项单价的基础上，按成交总价与采购预算下浮比例，同比下浮结算。项目完成后，经验收合格，双方签字确认后，10个工作日内一次性付清全部款项（所有款项均不计息，成交方提供增值税专用发票）。其他条件、内容详见附件《采购合同（草案）》。

2.履约保证金：在成交通知书发放后合同签订前，成交方以银行保函或转账方式向采购人缴纳成交金额10%（百分之十）的履约保证金。在项目验收合格通过后1年，质保期到期后一次性无息退还履约保证金。

三、中选规则

1.发布信息公告

本次采购委托西南联合产权交易所南充分所进行公告，首次公告期为3个工作日,即挂牌公告期为2022年8月2日至截止日2022年8月4日。在采购公告期内，意向供应商的报名资料由西南联合产权交易所负责审核，经审核通过后的供应商在采购公告期满后由采购服务平台通知竞价时间后才能竞价。

2.选择供应商方式

信息正式披露期满后，采购服务平台根据意向供应商征集情况，按下列方式组织交易：

(1)公告期满，如未征集到意向供应商或只征集到一家意向供应商，则不变更挂牌条件，按3个工作日为一个周期延长信息发布，直至征集到两家或两家以上意向供应商，最多延长2个周期。

(2)公告期满，如征集到两家及两家以上意向供应商，则通过网络竞价的方式，价低者中标。

四、供应商报名基本条件和资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.近三年在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件；

7.本项目不接收联合体报名参与。

五、其他要求

1.供应商应满足《采购竞价公告》和《采购合同（草案）》要求。

2.业绩要求：供应商具有2020年以来承担的2个类似的工程档案数字化加工项目业绩。

3.服务目标：增强档案原件保护，防止档案损坏，实现档案检索和复制的快捷方便，且一份档案可以同时提供给多个需要的人使用，不同时间空间的调阅成为可能，有效地实现了资源共享，对档案管理工作者完成各项档案管理工作起到事半功倍的效果。建设资料按相关要求整理装档，整理后应符合《中华人民共和国档案法》、《建设项目档案管理规范》等相关法律法规。

4.技术要求：

依据国家有关法律、法规的规定，对南充高坪机场航站区改扩建工程资料按照相关法律法规进行整理、数字化、装订并归档入库。

（1）档案整理

①档案接收及转运：对档案资料的完整性进行检查，转运、登记移交清单，对档案实体内容按移交清单进行清点，并做好相关登记；                                                       

②整理：资料内容准确，排列正确，页面美观，无褶皱；

③档案号：对档案按档案整理要求进行分类编号，以便方案查询利用；

④组卷整理：包括拆钉、粘贴、盖章、填写封皮等环节。中标方应严格按照档案整理相关规则进行整理；

⑤入库上架：办理档案移交手续，点数核实后入库，按照档案类别的档案顺序摆放在档案柜相应位置，并做好箱柜指引，以方便查询利用。

⑥编目检索：编目应简明、准确的揭示卷内科技文件材料的内容，以方便档案的查询利用。

⑦档案整理、装订所需档案盒及相关辅材由中标人负责。且档案卷皮、卷盒的制作参照国家档案局“DA/T24-2000无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板”标准制作，其他装具必须符合国家关于档案整理装具的要求；

⑧中标人应做好档案的保密工作，对服务期间资料、数据严格保密，不得向任何单位或个人泄露，且保密责任不因合同的终止或解除而失效；

⑨档案整理过程中若对档案遗失、损坏由中标人负责。

（2）档案数理化处理

①对所有整理档案进行电子化扫描处理，所需要的仪器、设备、耗材等由中标人负责；

②扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正，包括但不限于图像歪斜、脏斑、字迹洇透、图像深浅不一等；

③归档资料全部按规范整理、扫描入库、要求安全、保密、规范。

5.遵循的相关技术标准规范：

（1）《中华人民共和国档案法》；

（2）《建设项目档案管理规范》DA／T  28—2018；

（3）《纸质档案数字化规范》DA／T  31—2017；

（4）《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008；

（5）《技术制图复制图的折叠方法》GB/T10609.3-2009；

（6）《建设工程文件归档规范》（2019年修订版）GB/T 50328-2014；

（7）《民用机场建设项目民航专业工程文件及档案管理规范》。

6.服务要求：

（1）保密制度：中标人须在合同中进行责任约定；中标人在工作期间必须遵守档案保密制度。

（2）服务期限：签订合同之日起60天内，如因采购人其他原因可适当延长。

（3）服务地点：原则上由采购人提供服务场所，采购人不能提供的，由中标人（包括服务所需的设备）自行负责服务场所。

（4）人员配置：针对本项目至少配置1名项目经理，需具备档案部门颁发的中级及以上职称证书。其他技术人员至少配置2名，具有档案行业培训证书。

7.售后要求：

（1）、质保期为验收合格后1年，供应商在接到采购人故障通知后1小时内应委派专业技术人员到现场提供咨询、维修和导入等服务，并及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及采购人意见等)报采购人备案。

（2）、供应商应对项目提供技术支持服务。提供电话、传真、电子邮件、现场多种方式技术支持服务，全方位响应需求。

（3）、正常维护期滿后提供的技术支持和维护，只收取成本价。

六、供应商报名时需提交的资料

（一）营业执照副本、组织机构代码证和税务登记证或统一社会信用证代码营业执照复印件（加盖单位鲜章）；

（二）授权委托书和授权人身份证明复印件或介绍信和法人身份证明复印件（加盖单位鲜章）；

（三）承诺书；

（四）交易服务费收费标准确认书；

（五）项目经理中级及以上职称证书及技术人员相关证书（至少两名技术人员的档案行业培训证书）；

（六）2020年以来的2个类似的工程档案数字化加工项目已完成业绩合同复印件。

注：以上资料均需在网络报名时上传，以上要求供应商提供的证明文件为复印件或打印件必须加盖报名供应商的公章。

七、交易保证金的交纳及时间

（一）交易保证金：0.16万元；

（二）支付方式：银行转账方式；

（三）转账信息：

账户名称：西南联合产权交易所有限责任公司南充分所

开 户 行：中信银行成都分行

账    号：8111001013600544578

转账期限：公告截止日17时前（交纳资金以到达指定账户为准）。

（四）报名供应商名称与缴纳保证金供应商名称须一致。

八、交易保证金处置办法

（一）采用网络反向竞价的方式，意向供应商资格一经确认后，其交纳的交易保证金自动转为竞价保证金。

（二）若意向供应商确认为最终供应商，在与采购方签订合同并移交一份合同给采购服务平台，由采购服务平台原渠道无息退还保证金；若意向供应商未成功竞得该标的，西南联合产权交易所南充分所将按原渠道无息退还保证金。

（三）保证金处置办法：

成交通知书发出之日起10日内，成交供应商凭成交通知书与采购方签订合同。若成交供应商未在10日内签订合同，则视为自动放弃成交资格，所交纳的保证金不予退还。采购方有权重新挂牌公开征集供应商。

（四）意向供应商保证金不予退还的情形： 

 当出现下列情形时，采购方可以以意向供应商交纳的保证金为限，在扣除本所的代理服务费用后，向意向供应商主张相应的赔偿责任： 

（1）意向供应商故意提供虚假、失实材料造成采购方和本所损失的； 

（2）意向供应商通过获取采购方的商业秘密，侵害采购方合法权益的； 

（3）意向供应商之间相互串通，影响公平竞争，侵害采购方合法权益的； 

（4）意向供应商对采购方、交易机构及任何相关人员采取施加影响.行贿等不正当竞争行为，影响竞价程序公正性的； 

（5）意向供应商违反在申请采购、公开竞价过程中做出的承诺的； 

（6）意向供应商拒绝参加后续竞买程序的； 

（7）意向供应商确定为最终供应商后，拒绝签署网络报价成交价格确认单的； 

（8）意向供应商无故不推进交易或无故放弃采购的； 

（9）意向供应商违反法律法规及西南联合产权交易所企业国有产权交易规则，影响竞价公正性的行为；

（10）采购项目涉及主体资格审查，反垄断审查等情形时，因意向供应商自身原因而无法获得政府相关部门批准的； 

（11）所有意向供应商未在规定时间内报价的。 

保证金金额不足以弥补采购方、本所损失的，利益受损方可以向有过错方进行追偿。当出现上述十一条所列情形时，保证金将直接向采购方指定资金账户划转，并由采购方负责余额处置。

九、其他事项

（一）本项目不允许转包和分包。

（二）意向供应商应对本公告所有条款充分理解并完全响应。

（三）意向供应商应认真考虑本项目实施过程中的一切价格风险因素，包括政策性调整、技术性调整引起的费用上涨，任何因价格波动因素而要求采购人进行签证、索赔以及增加费用将不被批准。

（四）在参与本项目过程中若发现意向供应商围标、串标、挂靠嫌疑，采购人有权暂停或取消本次采购，同时报送相关纪检部门，严格按照法律程序处理，采购人有权采取其他方式进行采购。

（五）在合同执行过程中经采购人查实成交供应商有围标、串标、挂靠行为的，采购人将单方面终止合同,造成的相关损失由成交供应商承担。

（六）本次采购活动自发布公告至实施结束由采购人监督人员进行全程监督。

（七）本公告仅适用于本采购项目，其中未明确事项可参照法律法规、采购人相关内控制度及行业相关规范，解释权归采购人所有。

十、公告渠道

西南联合产权交易所（www.swuee.com）、第四产权（www.dscq.com）。

十一、服务费

成交供应商须向采购服务平台支付服务费0.3万元（大写：叄仟元整）。

十二、报名及联系方式

（一）报名方式

本项目采取网络报名方式，请各意向供应商登录“第四产权（www.dscq.com）”进行报名并提交报名资料，在规定期限内未成功报名的，不能进入竞价环节。

（二）联系方式

采 购 人：南充高坪机场有限责任公司

通讯地址：南充市高坪区青松乡

邮    编：637000

联 系 人：刘女士

联系电话：08173317391

采购代理机构：西南联合产权交易所有限责任公司南充分所

通讯地址：南充市顺庆区丝绸路丝绸大厦2楼

邮    编：637000

联 系 人：李先生

          联系电话：0817-2795685